Используете ли вы панель инструментов в режиме ленты или в режиме старой панели инструментов?
Если панель инструментов находится в дочерней форме mdi, вам, вероятно, следует объединить ее с родительским менеджером mdi.
В вашей «главной форме» вы должны использовать класс UltraTabbedMdiManager, чтобы открыть дочерние окна MDI. Правильно настройте основную структуру вашего приложения, а мелкие вещи выпадают естественным образом.