Какое BPM-решение использовать, когда также должны существовать организационная структура и система управления документами?

Question

Я ищу продукт, который может решить проблему для меня, и я надеюсь, что вы можете помочь мне с этим как можно скорее.

У меня есть клиент, которому необходимо интегрировать программные модули, следующиемодули с тем, что я считаю, является программным обеспечением, которое выполняет поставленные перед ним цели:

1. Система управления документами (DMS): портал Sharepoint.
2. Организационная структура компании (необходима для рабочих процессов итакже используется в DMS): Вероятно, пользовательская разработка интегрирована с Active Directory и порталом sharepoint.
3. Система управления рабочим процессом (или BPM): Nintex Workflow.

Вопросы:

1. Являются ли приведенные выше пункты логичными или что-то упущено.
2. Потребуется ли слишком много времени для разработки, чтобы интегрировать организационную структуру Компании с управлением рабочими процессами и точкой разделения, или существует более простая задача?решение, такое как встроенная организационная структура в sharepoint или в Nintex Workflow?

IЯ все еще рассматриваю программные решения, я не знаком с sharepoint, я также ищу комбинацию программных решений, которая приводит к этому продукту / решению, которое я могу использовать в качестве продукта позже для будущих клиентов.

Например, предположим, что у нас есть рабочий процесс запроса на отпуск, процесс выглядит следующим образом:

Пуск -> Заполнить форму для выхода -> Утвердить форму с помощью CURRENT активный менеджер -> сохранить форму для отпускаданные группы HR (в файле или на отдельной HRMS) -> Закрыть процесс

Определяется организационная структура, а затем определяется «CURRENT active manager» для группы людей, процесс будет построен«Система управления рабочим процессом» / программное обеспечение BPM, «Форма выхода» может быть веб-формой или шаблоном, хранящимся в системе управления документами.

Answer 1

Исходя из моего опыта работы с Nintex Workflow, он действительно хорошо интегрируется в SharePoint и будет работать в иерархической организационной структуре компании. Если в Active Directory правильно указаны «начальники», «подчиненные» и т. Д., Эта информация может использоваться в рабочем процессе. Например, «Отправить этот рабочий процесс моему боссу», а затем «Отправить его боссу», было бы просто для программирования, так как эта информация была бы доступна из Active Directory.

В зависимости от того, что требуется, стандартные OOB SharePoint и Nintex могут использоваться вместе для создания удивительных рабочих процессов. Одним из основных преимуществ использования рабочих процессов Nintex является то, что его можно использовать без программирования. Однако, если программисты доступны, можно добавить дополнительную логику для расширения рабочего процесса (например, программирование на уровне событий).

Answer 2

Я не знаком с Nintex Workflow, однако, если информация о вашем активном каталоге актуальна, с точки зрения организационной структуры, а также сведений и групп пользователей, организационная структура, вероятно, поддерживается из коробки SharePoint.

Таким образом, все, что может остаться, - это компонент рабочего процесса, который, вероятно, снова может быть создан с использованием стандартных функций SharePoint с незначительными изменениями в SharePoint Designer.

Сказав это, настройка и установка SharePoint не проста и требует некоторого обдумывания.