Самое простое, что вы можете сделать (если вы знаете, что подчиненная форма никогда не будет использоваться где-либо еще), это добавить событие «BeforeInsert» и затем обратиться к родительской форме
Private Sub Form_BeforeInsert(Cancel As Integer)
Me.myDate = Forms!parentformname.commonDate
End Sub
Вы также можете сослаться на родителя, не упоминая имя формы
Private Sub Form_BeforeInsert(Cancel As Integer)
Me.myDate = Me.Parent.commonDate
End Sub