У вас есть два варианта:
1) Вы можете обновить свой запрос в окне данных, добавив в него дополнительное поле, которое возвращает информацию о том, существует ли элемент в другой таблице (скалярный подзапрос приходит на ум в зависимости от используемой базы данных). Тогда ваше выражение окна данных просто проверяет этот столбец - это предпочтительное решение
2) В выражении окна данных вы также можете вызывать созданные вами глобальные пользовательские функции. Таким образом, вы должны создать новую функцию (File-> New-> PB Object Tab-> Function), которая принимает идентификатор в качестве входящего аргумента, выполняет поиск в другой таблице и затем возвращает результат. Затем в выражении окна данных вы можете напрямую вызвать эту функцию, чтобы проверить, существует ли она в этой таблице.
Первый подход, вероятно, будет наиболее эффективным с точки зрения базы данных.