Лучший способ справиться с этим - поддерживать в частном порядке коллекцию данных, содержащую необходимую информацию для заметок, которые вы хотите уничтожить. Вы можете перехватить событие afteredit, чтобы добавить его в коллекцию для последующего уничтожения.
После этого все, что вам нужно сделать, это добавить кнопку на панель инструментов в сетку, к которой прикреплен обработчик, чтобы фактически передать данные сбора на ваш сервер и очистить коллекцию заметок для уничтожения.
Надеюсь, это поможет, хотя я могу неправильно понять, чего вы пытаетесь достичь, поскольку ваше описание немного сложно полностью обернуть вокруг меня.