Могу ли я использовать рабочий процесс SharePoint для отправки содержимого документа по электронной почте?

Question

В отделе кадров компании, в которой я работаю, есть сайт SharePoint 2007, заполненный политиками компании.Когда в эти документы вносятся изменения, им нужен способ отправки содержимого документа всем сотрудникам по электронной почте, чтобы они могли просмотреть новую политику и щелкнуть кнопку или ссылку с надписью «ОК, я прочитал новую политику».Так сказать.Похоже на приглашение EULA.Я знаю, что использовать PHP на «обычном» веб-сайте довольно просто, но интеграция с SharePoint - действительно цель.

Я видел способы использования SharePoint Designer для создания сложных рабочих процессов, , включая некоторые, отправляющие электронные письма .Однако ни одно из увиденных мной документов не будет содержать содержимое документа.

Спасибо!

Answer 1

В электронном письме, которое вы отправляете, вместо отправки политики в виде вложения, вы можете отправить ссылку, которая указывает на страницу PHP (вы утверждаете, что это было бы тривиально для вас реализовать в PHP), где выпоказать (или прикрепить) документ.В конце страницы у вас есть флажок для пользователя, чтобы подтвердить, что он согласен с политикой.При отправке вы сохраняете новую запись в своей БД.

Если вы не хотите писать PHP, лучше перенести этот вопрос в Super User.