Sharepoint 2010 Рабочий процесс для создания ссылки на документ

Question

У меня изначально была задача брендинга sharepoint, что нормально, но меня попросили сделать еще несколько вещей.

Главное, что меня попросили сделать, это загрузить файл со ссылкой на него в других местах.

Например, в моей библиотеке документов есть несколько папок, скажем, папок 1 ... 5 - каждая с определенными разрешениями, чтобы их могли просматривать только определенные группы. Теперь, что мне нужно сделать, это загрузить файл в одном месте, но связать его с другим местоположением (это, вероятно, будет сделано с помощью поиска).

Итак, я загружаю файл в папку 1, но при загрузке я выбираю, что я хочу предоставить ссылку на него в папках 4 и 5. Как мне поступить? Будут ли права доступа к ссылке?

Заранее спасибо

Answer 1

Для этого вы можете использовать рабочий процесс и тип содержимого «ссылка» в библиотеке документов, однако разрешения могут возникнуть.Пользователи с доступом к папке 1 могут видеть ссылку на документ в папке 2, но если у них нет доступа к папке 2, они не могут просматривать сам документ.

Вы можете использовать рабочий процесс для клонирования документа в несколько документов.местоположения, что позволяет избежать препятствий на пути разрешений, однако вам также потребуется рабочий процесс для синхронизации документов с обновлениями и т. д ...