Создайте папку на корневом уровне, оставьте ее приватной и не делитесь ею с другими группами. Администраторы (по умолчанию) могут просматривать весь контент. Элементы, для которых у пользователя нет прав, не видны в Глобальной навигации, портлетах навигации, поиске и т. Д.