Это может не сработать вообще для вашего сценария, но иногда стоит подумать «из коробки».Это будет работать только в том случае, если у вас небольшое количество ролей и роли меняются не так часто.
Добавьте флажки в контакте, по одному для каждой роли.Создайте рабочие процессы, которые запускаются при обновлении тех флажков, которые отправляют ваши электронные письма.Теперь пользователи могут быстро редактировать большое количество контактных ролей с помощью функции Multi-Edit.
Преимущество этого подхода заключается в том, что это решение без кода, и оно очень просто для пользователя, поскольку оно используетиз коробки функциональность.Недостатком является то, что вы должны поддерживать эти флажки.Но это может быть проще, чем написать кучу веб-ресурсов и javascript!