1) использовать группу, да все получают уведомление, но таким образом вы устанавливаете контакт в группу в исходном варианте, и он просто оттуда течет вниз. (Я думаю, что это должно работать)
2) Оставь это включенным. когда вы публикуете изменения, он создает новую черновую версию, которую ваш автор должен будет отредактировать и опубликовать, взгляните на эту статью