Одним из типичных шаблонов является отправка каждому пользователю фрагмента текста, а также номера версии, указывающей, какую версию они получили. Правило заключается в том, что хост примет только первую версию текущей активной версии.
Таким образом, только один человек может пересмотреть каждую версию; всем остальным сказали бы, что их версия устарела, и вы можете сделать для них то, что вы хотите, - обычно отправьте им текущую версию, чтобы повторить попытку.
Это работает, только если маловероятно, чтобы над одной версией работало несколько человек. Если это так, то вам, вероятно, нужно изучить, как, например, Subversion обрабатывает несколько ревизий в исходном коде.
Существуют также схемы для нескольких людей, работающих одновременно над одним и тем же текстом и получающих обновления друг друга - см. Google Wave для одного примера.