Я полагаю, вы ищете код VBA. У вас вообще есть какой-нибудь код?
У меня есть код акции, который можно адаптировать для ваших целей:
http://www.codeforexcelandoutlook.com/outlook-vba/stock-event-code/
Private WithEvents Items As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Dim olApp As Outlook.Application
Dim objNS As Outlook.NameSpace
Set olApp = Outlook.Application
Set objNS = olApp.GetNamespace("MAPI")
' (1) default Inbox
Set Items = objNS.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub Items_ItemAdd(ByVal item As Object)
On Error Goto ErrorHandler
Dim Msg As Outlook.MailItem
' (2) only act if it's a MailItem
If TypeName(item) = "MailItem" Then
Set Msg = item
' (3) do something here
End If
ProgramExit:
Exit Sub
ErrorHandler:
MsgBox Err.Number & " - " & Err.Description
Resume ProgramExit
End Sub