У вас есть некоторые ограничения доступа, описанные в Руководство: User_rights , есть также различные расширения, которые вы можете добавить, которые могут дать вам больше гибкости в этом отношении. Что касается срока действия вашего документа,Можно создать бота, который будет патрулировать вашу вики, и все, что не было обновлено в течение определенного периода времени, может иметь предварительно прикрепленный к нему шаблон.Есть также несколько ботов, о которых мне известно, таких как MiszaBot (I-III) в Википедии, которые будут принимать любые сообщения определенного возраста и архивировать их для вас.Надеюсь, это поможет вам понять, стоит ли вам идти по этому пути.