Инструмент управления запросами на изменение предназначен для пользователей, чтобы запрашивать изменения в программном обеспечении.
Когда начинается процесс разработки программного обеспечения, между командой разработчиков и пользователями (или их отделом) существует соглашение о том, что будет делать программное обеспечение. Это называется требованиями. Как только все согласны с требованиями, желательно в письменной форме, начинается разработка.
Если пользователи обнаружат, что им необходимо изменить требования в любой момент разработки, они отправят запрос на изменение. Эти запросы регистрируются в инструменте управления запросами на изменение. Команда разработчиков рассматривает запрос и договаривается с пользователями об изменениях - сколько дополнительного времени или денег это займет - пока они не достигнут соглашения.
После развертывания программного обеспечения пользователи могут вносить дополнительные изменения. Они записывают свои запросы в инструменте управления запросами на изменение. Периодически команда разработчиков рассматривает новые запросы на изменение и договаривается с пользователями о том, какие из этих запросов будут включены в следующую версию программного обеспечения.
Использование инструмента управления запросами на изменение помогает управлять "проскальзыванием области". Это помогает обеим сторонам оценить дополнительную работу, необходимую для программного обеспечения, и поддерживает весь процесс организованным.
Если все сделано правильно, будет записана запрошенная информация об изменениях, внесенных изменениях и изменениях, которые в настоящее время обрабатываются. Улучшения программного обеспечения будут приоритетными.