Вот попытка, какая-то дикая догадка.
Люди обычно недооценивают, сколько времени им потребуется, чтобы сделать работу. Если ваш проект большой, то, скорее всего, вам понадобится несколько человек, чтобы поработать над ним, так что вы можете попробовать планировать с учетом этого. Теперь можно ожидать, что человек будет держать только одну область в голове, поэтому вам необходимо объяснить ему, какую именно задачу он должен выполнять.
Так что я бы сказал, что вы должны попытаться написать описание работы, которое должно охватывать как можно больше людей, на которых можно серьезно сконцентрироваться. Повторяйте, пока вы не разбили свой проект на части, которые вы хотели. В качестве выгоды вы готовы собрать свою команду. Но если вы обнаружите, что детали маленькие, возможно, вы все равно сможете сделать это сами.