Поскольку вы говорите только о нескольких документах, подойдет ли вам добавить ссылки на уровне коллекции к фактическому расположению документов?
Если да, вам нужно будет вставить как доступный файл-введите ссылку на ваш портал Sharepoint.
Перейдите на уровень коллекции и откройте «Общие документы», затем выберите «Настройки»> «Настройки библиотеки документов».
На открывшейся новой странице выберите «Дополнительные настройки».'(это под генералом).
На новой странице выберите «Да» в вопросе «Разрешить управление типами контента».
Если вы сейчас вернетесь в «Настройки», вы увидите новый блок «Типы контента».Нажмите «Добавить из существующих типов контента сайта».
На открывшейся новой странице выберите и добавьте в список «Ссылка на документ»:

После всего этого,Теперь вы можете добавить в свой портал ссылки на документы, которые находятся в разных местах на портале или в другом месте:

Недостатком этого подхода является то, что теперь вам нужно добавлять все ссылки по одной от руки .