Нужна помощь в сводной таблице Excel

Question

Я работаю в Excel 2007, и мне нужна помощь в создании сводной таблицы.

Мой лист Excel выглядит примерно так

Имя Дата Команда Расположение

Джон2011-05-01 Проект NY

Джон 2010-10-12 Информация NY

Джон 2010-02-04 Разработка CA

Сэм 2011-05-01 Разработка CA

Сэм 2010-01-01 Проект NY

Сэм 2008-01-01 Программист NY

Брэд 2011-04-03 Проект NY

Брэд 2009-01-01 Информация NY

Брэд 2007-01-01 Designer CA

Теперь, если я создам сводную таблицу на основе приведенных выше данных и добавлю фильтр в поле «Дата», чтобы увидетькто работал там, где aka «Location», под каким «Team», скажем, между «2010-01-01 - 2011-12-31»

Тогда он будет считать «Джона» три раза, «Сэма» дваждыи "бред" один раз.И всего 6 сотрудников, работающих в период с «2010-01-01 по 2011-12-31»

Теперь я хочу удалить эти дубликаты, чтобы, если «Джон» учитывался один раз, он больше не учитывался., даже если он переключился на другую «Команду» или «Место», чтобы я мог рассчитывать на общее количество сотрудников за период с «2010-01-01 по 2011-12-31» без дубликатов.

Я понимаючто если я хочу отредактировать сводную таблицу и создать уникальное значение для удаления этих дубликатов, мне нужно добавить еще один столбец.Но мне нужна помощь в создании этого столбца.

Может ли кто-нибудь помочь мне здесь?

Большое спасибо, ребята!

Answer 1

Поместите «Дата» в фильтр отчета, «Имя» в метки строк, установите фильтр для «Местоположение» как «NY», затем «Место» можно поместить в фильтр отчета или метки строк в зависимости от того, как вы хотите просмотреть данные .

Answer 2

В любом случае, скажите мне, будет ли это работать для вас.

1) Сортируйте электронную таблицу по имени, а затем по дате.

2) Добавьте дополнительный столбец под названием «Старая позиция».

3) Пройдите вниз по отсортированному списку и для каждого имени с повторяющимися строками оставьте только первое вхождение, но добавьте «X» в столбец «Старая позиция» для всех более старых дубликатов.

Теперь вы можете фильтровать, сохраняя строки, у которых столбец «Старая позиция» не равен «X». Это должно дать вам только самые последние должности для всех сотрудников.

Пока нет двух разных сотрудников с одинаковыми именами, я думаю, это должно сработать (в противном случае попробуйте использовать идентификатор сотрудника или что-то уникальное для каждого человека вместо его имени).