Если есть хотя бы одно сокращение аббревиатуры в скобках, вы можете использовать макрос, подобный следующему. Макрос проверяет содержимое документа на наличие заглавных / числовых сокращений в скобках, а затем оглядывается назад, пытаясь определить, какой термин они сокращают. Например:
Всемирная паутина (WWW)
Естественно, учитывая диапазон используемых аббревиатур, он не является надежным и, если совпадение не выполнено, предыдущее предложение (в терминах VBA) захватывается, чтобы пользователь мог редактировать вывод. Затем в конце документа создается таблица, в которой производится поиск всех ссылок на аббревиатуру (кроме определения), а также счетчиков и номеров страниц, добавляемых в таблицу.
Обратите внимание, что макрос не скажет вам, сколько раз в документе появляется «Всемирная паутина». В конце концов, учитывая ваши критерии, невозможно знать, какие термины должны были быть сокращены до аббревиатуры, но не были.
Sub AcronymLister()
Application.ScreenUpdating = False
Dim StrTmp As String, StrAcronyms As String, i As Long, j As Long, k As Long, Rng As Range, Tbl As Table
StrAcronyms = "Acronym" & vbTab & "Term" & vbTab & "Page" & vbTab & "Cross-Reference Count" & vbTab & "Cross-Reference Pages" & vbCr
With ActiveDocument
With .Range
With .Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.MatchWildcards = True
.Wrap = wdFindStop
.Text = "\([A-Z0-9]{2,}\)"
.Replacement.Text = ""
.Execute
End With
Do While .Find.Found = True
StrTmp = Replace(Replace(.Text, "(", ""), ")", "")
If (InStr(1, StrAcronyms, .Text, vbBinaryCompare) = 0) And (Not IsNumeric(StrTmp)) Then
If .Words.First.Previous.Previous.Words(1).Characters.First = Right(StrTmp, 1) Then
For i = Len(StrTmp) To 1 Step -1
.MoveStartUntil Mid(StrTmp, i, 1), wdBackward
.Start = .Start - 1
If InStr(.Text, vbCr) > 0 Then
.MoveStartUntil vbCr, wdForward
.Start = .Start + 1
End If
If .Sentences.Count > 1 Then .Start = .Sentences.Last.Start
If .Characters.Last.Information(wdWithInTable) = False Then
If .Characters.First.Information(wdWithInTable) = True Then
.Start = .Cells(.Cells.Count).Range.End + 1
End If
ElseIf .Cells.Count > 1 Then
.Start = .Cells(.Cells.Count).Range.Start
End If
Next
End If
StrTmp = Replace(Replace(Replace(.Text, " (", "("), "(", "|"), ")", "")
StrAcronyms = StrAcronyms & Split(StrTmp, "|")(1) & vbTab & Split(StrTmp, "|")(0) & vbTab & .Information(wdActiveEndAdjustedPageNumber) & vbTab & vbTab & vbCr
End If
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
StrAcronyms = Replace(Replace(Replace(StrAcronyms, " (", "("), "(", vbTab), ")", "")
Set Rng = .Characters.Last
With Rng
If .Characters.First.Previous <> vbCr Then .InsertAfter vbCr
.InsertAfter Chr(12)
.Collapse wdCollapseEnd
.Style = "Normal"
.Text = StrAcronyms
Set Tbl = .ConvertToTable(Separator:=vbTab, NumRows:=.Paragraphs.Count, NumColumns:=5)
With Tbl
.Columns.AutoFit
.Rows(1).HeadingFormat = True
.Rows(1).Range.Style = "Strong"
.Rows.Alignment = wdAlignRowCenter
End With
.Collapse wdCollapseStart
End With
End With
Rng.Start = ActiveDocument.Range.Start
For i = 2 To Tbl.Rows.Count
StrTmp = "": j = 0: k = 0
With .Range
With .Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Format = False
.Forward = True
.Text = "[!\(]" & Split(Tbl.Cell(i, 1).Range.Text, vbCr)(0) & "[!\)]"
.MatchWildcards = True
.Execute
End With
Do While .Find.Found
If Not .InRange(Rng) Then Exit Do
j = j + 1
If k <> .Duplicate.Information(wdActiveEndAdjustedPageNumber) Then
k = .Duplicate.Information(wdActiveEndAdjustedPageNumber)
StrTmp = StrTmp & k & " "
End If
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With
Tbl.Cell(i, 4).Range.Text = j
StrTmp = Replace(Trim(StrTmp), " ", ",")
If StrTmp <> "" Then
'Add the current record to the output list (StrOut)
StrTmp = Replace(Replace(ParseNumSeq(StrTmp, "&"), ",", ", "), " ", " ")
End If
Tbl.Cell(i, 5).Range.Text = StrTmp
Next
End With
Set Rng = Nothing: Set Tbl = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Function ParseNumSeq(StrNums As String, Optional StrEnd As String)
'This function converts multiple sequences of 3 or more consecutive numbers in a
' list to a string consisting of the first & last numbers separated by a hyphen.
' The separator for the last sequence can be set via the StrEnd variable.
Dim ArrTmp(), i As Long, j As Long, k As Long
ReDim ArrTmp(UBound(Split(StrNums, ",")))
For i = 0 To UBound(Split(StrNums, ","))
ArrTmp(i) = Split(StrNums, ",")(i)
Next
For i = 0 To UBound(ArrTmp) - 1
If IsNumeric(ArrTmp(i)) Then
k = 2
For j = i + 2 To UBound(ArrTmp)
If CInt(ArrTmp(i) + k) <> CInt(ArrTmp(j)) Then Exit For
ArrTmp(j - 1) = ""
k = k + 1
Next
i = j - 2
End If
Next
StrNums = Join(ArrTmp, ",")
StrNums = Replace(Replace(Replace(StrNums, ",,", " "), ", ", " "), " ,", " ")
While InStr(StrNums, " ")
StrNums = Replace(StrNums, " ", " ")
Wend
StrNums = Replace(Replace(StrNums, " ", "-"), ",", ", ")
If StrEnd <> "" Then
i = InStrRev(StrNums, ",")
If i > 0 Then
StrNums = Left(StrNums, i - 1) & Replace(StrNums, ",", " " & Trim(StrEnd), i)
End If
End If
ParseNumSeq = StrNums
End Function