вам не нужны никакие рабочие процессы или обработчики событий (все же вы можете использовать их для своих целей, но они снизят производительность, если у вас будет много элементов)
перейти к настройке -> список настроек
нажмите на Дополнительные настройки
в пункте «Разрешения на уровне элемента» в доступе на чтение выберите все элементы.
и там же в режиме прав доступа выберите только свои
и в разрешениях дать членам списка роль участника
для супервайзера вы можете дать ему более высокое разрешение, я думаю, что дизайнер будет работать, или просто вы можете дать ему полный контроль в списке