Добавьте действие сценария запуска в ваш рабочий процесс.С помощью указанных вами переменных (имя, фамилия, адрес электронной почты и т. Д.) Вы можете проверить, существует ли существующая запись в таблице sys_user.
var userGr = new GlideRecord('sys_user');
userGr.addQuery('first_name', <first_name>);
userGr.addQuery('last_name', <last_name>);
userGr.addQuery('email', <email>);
userGr.addQuery('user_name', 'CONTAINS', <computed_user_id>);
userGr.query();
if(userGr.next()){
gs.log('User: ' + <first_name> + ' ' + <last_name> + ' already exists.');
// Here you could add some code what should happen if the user exists
}