Я хотел бы использовать что-то вроде этого ниже, добавить столбец в ваш основной список и просто поставить «Y» рядом с каждой записью. Затем, если для этой ячейки есть совпадение в других ваших списках, оно вытянет «Y», а если совпадения нет, оно «покажется» пустым (хотя формула все равно будет там.
=iferror(vlookup([cell],[Master List],2,0),"")
Используя формулу, которая у вас есть в вашем вопросе, вы должны изменить ее следующим образом:
=IF(COUNTIF(B:B,B2)>1,"Y","")
Добавлено 1, так как для вашего первоначального подхода для отображения Y потребуется два раза.