У меня есть столбец A со всеми значениями, выберите ячейки, которым нужен список (или сделайте это с одной, и перетащите угол ячейки на другие ячейки), выберите «Данные-> Проверка» из меню на вкладке «Настройки» измените значение «Разрешить» с «Любое значение» на «Список». Затем нажмите кнопку, которая появляется рядом с новым полем ввода.
Выберите ячейки в столбце A, затем снова нажмите кнопку. Затем нажмите Ok.
Затем скройте столбец A, чтобы их не было видно (только для целей отображения).
Вам не нужно использовать столбец A, просто вам не нужно беспокоиться о перемещении списка, если ваша таблица расширяется вниз или наружу.