Я бы различал два на основе изменчивости данных, находящихся под управлением:
- В системе управления документами документы представляют собой неизменяемые (и часто непрозрачные) двоичные объекты, созданные внешними приложениями
- Система управления контентом содержит изменяемые данные (контент) и предоставляет интерфейс для изменения указанного контента.
Конечно, DMS развились, чтобы нарушить это правило - например, добавив свойства документа в документ Word ... однако, люди, похоже, могут назвать эти «метаданные», и поэтому они могут нарушить все правила.
Учитывая неизменный характер данных, DMS может делать предположения, которые CMS не может сделать - учитывая эти предположения, я бы осторожно заявил (согласно комментарию Wolfwyrd), что DMS является подмножеством CMS.