Категоризованная система управления документами

Question

В компании, в которой я работаю, есть интранет, который предоставляет сотрудникам доступ к широкому кругу документов. Эти документы делятся на несколько категорий и подкатегорий, и каждая из этих категорий имеет свою собственную веб-страницу. Ниже приведена одна такая страница (каждая из указанных ссылок будет ссылаться на аналогичное представление для этой категории):

http://img16.imageshack.us/img16/9800/dmss.jpg

В настоящее время мы храним каждый документ в виде файла на веб-сервере и вручную кодируем ссылки на эти документы всякий раз, когда нам нужно добавить новый документ. Это утомительно и подвержено ошибкам, а также означает, что у нас нет какой-либо защиты для доступа к этим документам. Я начал изучать системы управления документами (например, KnowledgeTree и OpenKM ), однако ни одна из этих систем, по-видимому, не обеспечивает представление по категориям, как в предварительном просмотре выше.

У меня такой вопрос ... кто-нибудь знает о какой-либо Системе управления документами, которая допускает тот тип гибкости, который у нас есть в настоящее время, с помощью ручного кодирования ссылок на наши документы на различные веб-страницы (основные и второстепенные, при этом обеспечивая безопасность, простоту использовать и (менее важно) управление версиями? Или вы думаете, что мне было бы лучше разработать такую ​​систему с нуля?

Answer 1

Если вы пытаетесь классифицировать файлы или папки в системе управления документами, это не сложная задача. Вам нужно только получить доступ к панели администратора, чтобы поддерживать папки или классифицировать папки

В Laserfiche, вы можете легко классифицировать ваши папки относительно отделов, а также их можно подразделить на категории

Answer 2

Мы также столкнулись с подобной проблемой. Тем не менее, контроль версий был нашей приоритетной задачей, и мы изучили множество решений в этой области и вокруг нее. Мы обнаружили, что Globodox чрезвычайно прост в установке и использовании, и что более важно, команда поддержки была просто фантастической

Answer 3

Мой вопрос ... кто-нибудь знает любая система управления документами, которая учесть тип гибкости, которую мы В настоящее время есть ссылки с ручным кодированием к нашим документам на различных веб-страницах (основные и второстепенные, а также обеспечение безопасности, простоты использования и (менее важно) контроль версий? Или вы думаете, что мне лучше разработать такую ​​систему с нуля?

Ну, есть компании, которые зарабатывают на жизнь, продавая программное обеспечение для управления документами. Все, что вы можете получить с полки, сэкономит вам время и будет лучше, чем все, что вы могли бы разумно разработать вручную.

Я использовал несколько систем:

Sharepoint : хотя я слышу, что некоторым людям это не нравится , мне тоже не понравилось;)

HyperOffice отлично работал для моей компании, насчитывающей около 150 сотрудников, и имеет все функции, которые вы описываете.

Текущая компания использует Confluence , мне это нравится :) Но, вероятно, это один из тех инструментов, чей ценник не стоит, особенно если вы используете только часть его функций, таких как управление документами.

Я этим не пользовался, но один мой знакомый восторгается Alfresco , бесплатной системой управления документами с открытым исходным кодом. Я посмотрел на его веб-сайте, кажется, достаточно прост в использовании.

Answer 4

Попробуйте Mayan EDMS, основанную на Django, и с открытым исходным кодом, используйте ее в качестве основы и создайте пользовательские функции, которые вам нужны.

Код местоположения: https://gitlab.com/mayan-edms/mayan-edms

Домашняя страница по адресу: http://www.mayan -edms.com

Проект также доступен через PyPI по адресу: https://pypi.python.org/pypi/mayan-edms/

Answer 5

Вы должны заглянуть в под открытым небом . Он чрезвычайно расширяемый и предоставляет множество способов доступа к хранилищу.

Примечание: перейдите на вкладку "Разработчики" для выпуска сообщества.