Рекомендуется использовать отправку на Sharepoint, а не сохранять.
Таким образом, вы можете контролировать, где и под каким именем сохраняются документы.
Кроме того, пользователи могут одним щелчком мыши.
Похоже, вам нужно отключить напоминание, чтобы сохранить в настройках формы.Таким образом, пользователи не будут получать запросы.
Чтобы сохранить имя файла от изменения, его необходимо рассчитать только после первоначального заполнения формы.
Создайте имя файла, сохраненное в форме.Если при открытии он пуст, установите имя пользователя + дата.Таким образом, при первом открытии формы она устанавливается, но после этого она не изменяется.Затем в подключении для отправки данных используйте поле имени файла в качестве имени файла.