Сохранение связанных таблиц для БД Access в одной папке при изменении папки - PullRequest
8 голосов
/ 10 февраля 2009

У меня есть две базы данных Access, которые совместно используют связанные таблицы. Они развернуты вместе в каталоге и доступны через код в форме Word.

Как я могу убедиться, что ссылки сохраняются, когда две базы данных копируются (вместе) в другую папку? Поскольку я сам по себе не «открываю» базу данных (доступ к ней осуществляется через ADO), я не знаю, как писать код для обновления ссылок.

Ответы [ 4 ]

10 голосов
/ 14 февраля 2009

Обновление 14APR2009 Я обнаружил, что предыдущий ответ, который я дал здесь, был ошибочным, поэтому я обновил его новым кодом.

Как продолжить

  • Скопируйте приведенный ниже код в модуль VBA.
  • Из кода или из окна Немедленно в IDE VBA просто введите:

    RefreshLinksToPath Application.CurrentProject.Path
    

Теперь все связанные таблицы будут связаны, чтобы использовать каталог, в котором находится ваше приложение.
Это нужно сделать только один раз или всякий раз, когда вы связываете или добавляете новые таблицы.
Я рекомендую делать это из кода каждый раз, когда вы запускаете приложение.
Затем вы можете перемещать базы данных без проблем.

Код

'------------------------------------------------------------'
' Reconnect all linked tables using the given path.          '
' This only needs to be done once after the physical backend '
' has been moved to another location to correctly link to    '
' the moved tables again.                                    '
' If the OnlyForTablesMatching parameter is given, then      '
' each table name is tested against the LIKE operator for a  '
' possible match to this parameter.                          '
' Only matching tables would be changed.                     '
' For instance:                                              '
' RefreshLinksToPath(CurrentProject.Path, "local*")          '
' Would force all tables whose ane starts with 'local' to be '
' relinked to the current application directory.             '
'------------------------------------------------------------'
Public Function RefreshLinksToPath(strNewPath As String, _
    Optional OnlyForTablesMatching As String = "*") As Boolean

    Dim collTbls As New Collection
    Dim i As Integer
    Dim strDBPath As String
    Dim strTbl As String
    Dim strMsg As String
    Dim strDBName As String
    Dim strcon As String
    Dim dbCurr As DAO.Database
    Dim dbLink As DAO.Database
    Dim tdf As TableDef

    Set dbCurr = CurrentDb

    On Local Error GoTo fRefreshLinks_Err

    'First get all linked tables in a collection'
    dbCurr.TableDefs.Refresh
    For Each tdf In dbCurr.TableDefs
        With tdf
            If ((.Attributes And TableDefAttributeEnum.dbAttachedTable) = TableDefAttributeEnum.dbAttachedTable) _
               And (.Name Like OnlyForTablesMatching) Then
                collTbls.Add Item:=.Name & .Connect, key:=.Name
            End If
        End With
    Next
    Set tdf = Nothing

    ' Now link all of them'
    For i = collTbls.count To 1 Step -1
        strcon = collTbls(i)
        ' Get the original name of the linked table '
        strDBPath = Right(strcon, Len(strcon) - (InStr(1, strcon, "DATABASE=") + 8))
        ' Get table name from connection string '
        strTbl = Left$(strcon, InStr(1, strcon, ";") - 1)
        ' Get the name of the linked database '
        strDBName = Right(strDBPath, Len(strDBPath) - InStrRev(strDBPath, "\"))

        ' Reconstruct the full database path with the given path '
        strDBPath = strNewPath & "\" & strDBName

        ' Reconnect '
        Set tdf = dbCurr.TableDefs(strTbl)
        With tdf
            .Connect = ";Database=" & strDBPath
            .RefreshLink
            collTbls.Remove (.Name)
        End With
    Next
    RefreshLinksToPath = True

fRefreshLinks_End:
    Set collTbls = Nothing
    Set tdf = Nothing
    Set dbLink = Nothing
    Set dbCurr = Nothing
    Exit Function

fRefreshLinks_Err:
    RefreshLinksToPath = False
    Select Case Err
        Case 3059:

        Case Else:
            strMsg = "Error Information..." & vbCrLf & vbCrLf
            strMsg = strMsg & "Function: fRefreshLinks" & vbCrLf
            strMsg = strMsg & "Description: " & Err.Description & vbCrLf
            strMsg = strMsg & "Error #: " & Format$(Err.Number) & vbCrLf
            MsgBox strMsg
            Resume fRefreshLinks_End
    End Select
End Function

Этот код адаптирован из этого источника: http://www.mvps.org/access/tables/tbl0009.htm.
Я удалил всю зависимость от других функций, чтобы сделать ее самодостаточной, поэтому она немного длиннее, чем должна.

0 голосов
/ 20 апреля 2015

Я, к сожалению, все еще на Access 2007. Я начал с одного из приведенных выше блоков кода, который не работал для меня. Имея меньший доступ к мощности VBA, я упростил его до первого цикла, который получает пути к таблицам и обновляет их на месте. Следующий парень, сталкивающийся с этим, может прокомментировать или обновить.

Опция сравнения базы данных

'------------------------------------------------------------'
' Reconnect all linked tables using the given path.          '
' This only needs to be done once after the physical backend '
' has been moved to another location to correctly link to    '
' the moved tables again.                                    '
' If the OnlyForTablesMatching parameter is given, then      '
' each table name is tested against the LIKE operator for a  '
' possible match to this parameter.                          '
' Only matching tables would be changed.                     '
' For instance:                                              '
' RefreshLinksToPath(CurrentProject.Path, "local*")          '
' Would force all tables whose ane starts with 'local' to be '
' relinked to the current application directory.             '
'
' Immediate window type
' RefreshLinksToPath Application.CurrentProject.Path

'------------------------------------------------------------'
Public Function RefreshLinksToPath(strNewPath As String, _
    Optional OnlyForTablesMatching As String = "*") As Boolean

    Dim strDBPath As String
    'Dim strTbl As String
    'Dim strMsg As String
    Dim strDBName As String
    Dim dbCurr As DAO.Database
    Dim dbLink As DAO.Database
    Dim tdf As TableDef

    Set dbCurr = CurrentDb
    Dim strConn As String
    Dim strNewDbConn1 As String
    Dim strNewDbConn2 As String
    Dim strNewDbConn  As String

    '  On Local Error GoTo fRefreshLinks_Err

    'First get all linked tables in a collection'
    dbCurr.TableDefs.Refresh
    For Each tdf In dbCurr.TableDefs
        With tdf
            If ((.Attributes And TableDefAttributeEnum.dbAttachedTable) = TableDefAttributeEnum.dbAttachedTable) _
               And (.Name Like OnlyForTablesMatching) Then

                strConn = tdf.Connect
                strDBPath = Right(strConn, Len(strConn) - (InStr(1, strConn, "DATABASE=") + 8))
                strDBName = Right(strDBPath, Len(strDBPath) - InStrRev(strDBPath, "\"))
                Debug.Print ("===========================")
                Debug.Print (" connect is " + strConn)
                Debug.Print (" DB PAth is " + strDBPath)
                Debug.Print (" DB Name is " + strDBName)

                strDBNewPath = strNewPath & "\" & strDBName
                Debug.Print (" DB NewPath is " + strDBNewPath)

                strNewDbConn1 = Left(strConn, (InStr(1, strConn, "DATABASE=") - 1))
                strNewDbConn2 = "DATABASE=" & strDBNewPath
                strNewDbConn = strNewDbConn1 & strNewDbConn2
                Debug.Print (" DB strNewDbConn is " + strNewDbConn)

                'Change the connect path
                tdf.Connect = strNewDbConn
                tdf.RefreshLink
            End If
        End With
    Next
End Function
0 голосов
/ 23 февраля 2015

Ответ Рено больше не работает в Access 2010 с файлами Excel или CSV.

Я сделал несколько модификаций:

  • Адаптировано к текущему шаблону для строки подключения
  • По-разному обрабатывается путь к базе данных для файлов Excel (включает имя файла) и файлов CSV (не включает имя файла)

Вот код:

Public Function RefreshLinksToPath(strNewPath As String, _
Optional OnlyForTablesMatching As String = "*") As Boolean

Dim collTbls As New Collection
Dim i As Integer
Dim strDBPath As String
Dim strTbl As String
Dim strMsg As String
Dim strDBName As String
Dim strcon As String
Dim dbCurr As DAO.Database
Dim dbLink As DAO.Database
Dim tdf As TableDef

Set dbCurr = CurrentDb

On Local Error GoTo fRefreshLinks_Err

'First get all linked tables in a collection'
dbCurr.TableDefs.Refresh
For Each tdf In dbCurr.TableDefs
    With tdf
        If ((.Attributes And TableDefAttributeEnum.dbAttachedTable) = _
           TableDefAttributeEnum.dbAttachedTable) _
           And (.Name Like OnlyForTablesMatching) Then
            Debug.Print "Name: " & .Name
            Debug.Print "Connect: " & .Connect
            collTbls.Add Item:=.Name & ";" & .Connect, Key:=.Name
        End If
    End With
Next
Set tdf = Nothing

' Now link all of them'
For i = collTbls.Count To 1 Step -1
    strConnRaw = collTbls(i)
    ' Get table name from the full connection string
    strTbl = Left$(strConnRaw, InStr(1, strConnRaw, ";") - 1)
    ' Get original database path
    strDBPath = Right(strConnRaw, Len(strConnRaw) - (InStr(1, strConnRaw, "DATABASE=") + 8))
    ' Get the name of the linked database
    strDBName = Right(strDBPath, Len(strDBPath) - InStrRev(strDBPath, "\"))
    ' Get remainder of connection string
    strConn = Mid(strConnRaw, InStr(1, strConnRaw, ";") + 1, InStr(1, strConnRaw, "DATABASE=") _
                - InStr(1, strConnRaw, ";") - 1)

    ' Reconstruct the full database path with the given path
    ' CSV-Files are not linked with their name!
    If Left(strConn, 4) = "Text" Then
        strDBPath = strNewPath
    Else
        strDBPath = strNewPath & "\" & strDBName
    End If

    ' Reconnect '
    Set tdf = dbCurr.TableDefs(strTbl)
    With tdf
        .Connect = strConn & "Database=" & strDBPath
        .RefreshLink
        collTbls.Remove (.Name)
    End With
Next
RefreshLinksToPath = True

fRefreshLinks_End:
    Set collTbls = Nothing
    Set tdf = Nothing
    Set dbLink = Nothing
    Set dbCurr = Nothing
    Exit Function

fRefreshLinks_Err:
    RefreshLinksToPath = False
    Select Case Err
        Case 3059:

        Case Else:
            strMsg = "Error Information..." & vbCrLf & vbCrLf
            strMsg = strMsg & "Function: fRefreshLinks" & vbCrLf
            strMsg = strMsg & "Description: " & Err.Description & vbCrLf
            strMsg = strMsg & "Error #: " & Format$(Err.Number) & vbCrLf
            MsgBox strMsg
            Resume fRefreshLinks_End
    End Select
End Function
0 голосов
/ 11 февраля 2009

Вы имеете в виду обновление ссылок в форме Word или ссылок связанных таблиц между базами данных Access?

Для первых лучший способ, который я знаю, - это сохранить ваши строки подключения на уровне модуля в вашем документе Word / проекте VBA и сделать их константными строками. Затем при настройке строки подключения для объектов ADO Connection передайте ей относительную строку подключения const.

В последнем случае мне хотелось бы использовать относительный путь в строке подключения к данным в каждой базе данных Access к другой. Например,

Dim connectionString as String

connectionString = ";DATABASE=" & CurrentProject.Path & "\[Database Name Here].mdb"

если, как вы говорите, базы данных копируются вместе в другую папку (я предполагаю в одну папку).

...