Подразделения против команд в CRM 2011

Question

Мне несколько раз говорили, что бизнес-единицы в CRM 2011 "хитры" и не должны быть легко настроены, поскольку они имеют необратимые последствия для реализации CRM 2011.

С другой стороны, команды в CRM 2011 кажутся более гибкими в управлении безопасностью записей.

По какой причине я бы по-прежнему решил создать бизнес-единицы в CRM 2011? Что я могу сделать с бизнес-единицами, что я не могу с командами (и наоборот)?

Answer 1

Бизнес-единицы важны для концепции безопасности Dynamics CRM. Они определяют вид границы внутри, вы можете определить конкретные роли или разрешения. Они также используются для представления организационной структуры.

Команды используются для владения записями (новая функция в CRM 2011), что удобно, если вы не можете определить одного владельца. Они также используются для облегчения обмена - вы можете поделиться записью с командой, вместо того, чтобы делиться ею с несколькими людьми. Другой способ - предоставить разрешения нескольким пользователям, сгруппировать их в группу и назначить роль безопасности для группы.

Answer 2

1. Создайте отдельную новую бизнес-единицу (BU) на более высоком уровне BU, чем все другие пользовательские BU (чтобы избежать роли безопасности Родитель: разрешения дочерней бизнес-единицы), затем создайте команду в этой бизнес-единице.

2. Затем назначьте роль безопасности для новой команды. Установите роль безопасности как ограниченное чтение на уровне BU (половина пирога). Затем назначьте «специальные» записи Команде.

3. Затем добавьте людей, которым вы хотите видеть записи, в Команду. Они унаследуют разрешения роли безопасности группы и будут единственными в компании, которые смогут просматривать эти конкретные записи.

Вам не обязательно присваивать записи команде, если вы можете просто назначить их пользователю в этом BU. Однако вам может потребоваться присвоить записи команде, если у вас нет пользователя в BU.

** ПРИМЕЧАНИЕ. Следите за разрешениями «Родитель: дочернее подразделение» или «Организация». В этом случае определенную роль сыграет хи-хе BU. * Обязательно проверьте это, прежде чем запустить в производство **

Answer 3

Пожалуйста, перейдите по ссылкам, которые помогают много

http://andrewbschultz.com/2011/08/09/business-units-bus-and-security-roles-in-microsoft-dynamics-crm-2011-solution-exports/

http://andrewbschultz.com/2011/06/17/the-architecture-of-team-security-in-crm-2011/

Спасибо