Ваш MDB используется 24 часа в сутки? Если это так, я бы предположил, что использование Access / Jet для хранения данных не очень хорошая идея, так как вам нужно сделать резервную копию. Альтернативы включают MS SQL Server, который доступен в бесплатной версии с ограничением размера 4 Гб.
Теперь, если ваш MDB бэкэнда (BE) занят только 12 или 20 часов в день, тогда, когда пользователь выходит из FE, попытайтесь переименовать бэкэнд MDB предпочтительно с текущей датой в имени в формате гггг-мм-дд. Перед этим убедитесь, что вы закрыли все связанные формы, включая скрытые формы и отчеты. Если вы получили сообщение об ошибке, ой, он занят, так что не беспокойтесь. Если это успешно, тогда сожмите это назад.
См. Мою резервную копию, вы доверяете пользователям или системным администраторам? страница советов для получения дополнительной информации.
http://www.granite.ab.ca/access/backup.htm