Было довольно много исследований по теме планирования задач.
Поскольку это Stackoverflow, а не бизнес-сайт, я сравню его с ядрами операционной системы;)
У вас есть несколько задач, которые нужно выполнить, и цель, конечно, быть эффективной.
Эффективность может быть измерена как высокая пропускная способность или как низкая задержка.
Когда вы переключаетесь между задачами, возникает дорогостоящий штраф, называемый переключением контекста.
То есть вам придется переключать документы, приложения, входить в систему и т. Д., Чтобы попасть в зону, потребуется время.
Дано несколько заданий разного размера.
Если вы расположите их случайным образом как последовательность (пакет), у вас будет наименьшее количество переключений контекста и, следовательно, высокая общая пропускная способность.
Если вы дополнительно расставите приоритеты по размеру, от малого до большого, вы также уменьшите время ожидания.
Поскольку клиент с наименьшими проектами будет доставлен первым, вы получите больше проектов в определенный момент времени, чем при случайном подходе выше.
Проблема, конечно, в том, что делать с большими проектами, когда появляются новые, более мелкие. Это может быть решено путем применения некоторой метки времени. Если некоторые проекты более важны, чем другие, вам придется соответствующим образом расставить приоритеты.
Если это все еще не даст вам достаточной задержки, вам придется работать в многозадачном режиме.
Это снизит пропускную способность из-за дорогостоящих переключений контекста, но вы сможете удовлетворить своих клиентов, показав им, что вы делаете успехи в их проектах.
Важной частью является выбор способа распределения временных интервалов. В час, в день, в неделю? Чем меньше временной интервал, тем больше переключений контекста вы получите.
Задачи, в свою очередь, можно разделить на два разных типа: задачи, связанные с процессором и вводом / выводом.
Ограничение ввода / вывода можно рассматривать как задачи, требующие ввода данных от устройства / кого-либо еще, в то время как ограничение ЦП требует только вашего времени / умственных способностей.
Организуйте свою неделю так, чтобы вы скорее инициировали задачи, связанные с вводом / выводом, а не позже. Пока вы ждете их возвращения, вы сосредоточитесь на задачах, связанных с процессором.
Подводя итог. Вы разделяете каждый проект на более мелкие поставки, которые достаточно малы, чтобы удовлетворить потребности ваших клиентов в прогрессе.
Утром в понедельник вы планируете свою неделю и начинаете со всех задач, которые требуют действий от кого-то другого (одобрения и т. Д.). Отправить эти электронные письма и сделать эти телефонные звонки. Когда это будет сделано, вы сосредоточитесь на частях, требующих вашей концентрации.
Или вы можете просто нанять больше людей:)